288 работников из 49 подразделений участвовали в проведении самооценки рабочих мест на соответствие системе 5С.
Опрос проводился с целью выполнения показателя LTIFR (коэффициент частоты травматизма) из карты КПЭ генерального директора, а также для определения текущего уровня организации рабочего пространства и разработки соответствующих действий, направленных на улучшение рабочих мест сотрудников с помощью системы 5С.
Участники опроса оценивали состояние рабочего места, состояние помещения и содержание бытовой и оргтехники. Отличную оценку по всем критериям поставили 57 сотрудников предприятия. Руководители подразделений определили из них кандидатов на звание победителя. Лучшие рабочие места определяли специалисты группы повышения эффективности совместно с руководителями в ходе очного этапа. В результате победителями признаны шесть сотрудников: специалист бухгалтерии Зинаида Сорокина, инженер-технолог ОГТ Ирина Колтакова, ведущий инженер-конструктор управления по тепловой энергетике Анастасия Москалева, инженер-конструктор управления по ОТ Максим Пирожков, главный специалист ОДО Татьяна Мягкова и главный специалист отдела по ГО и ЧС Андрей Игнатов.
Зинаида Сорокина, специалист бухгалтерии:
– Мне надоела захламлённость на столе и лишня мебель. Захотелось кардинально изменить рабочее пространство, решила навести порядок. Тяжелее всего далась сортировка. Избавилась от ненужных бумаг, подписала папки, разложила документы. Теперь у меня на столе только те документы, с которыми я работаю в данный момент, остальные достаю по необходимости. Мне легко доставать их и убирать в шкаф. Чистота и порядок способствуют повышению внимательности и наибольшей сосредоточенности, а также уменьшению ошибок. Думаю, всем надо внедрять систему 5С, ведь она приводит к повышению производительности труда и качества работы. Остаётся время на обдумывание того, что ещё можно усовершенствовать.
Ирина Колтакова, инженер-технолог ОГТ:
– Мы переехали в меньшее по площади помещение и пришлось избавляться от всего ненужного. Для меня сортировка была самым трудоёмким процессом. Тяжело было распрощаться с тем, что копилось годами, думала, а вдруг понадобится. Поддерживать порядок гораздо проще. Главное, в конце рабочего дня всё разложить по своим местам и начинать новый день с чистого листа. У нас много документов в общем пользовании, после сортировки их стало меньше, а найти нужный – значительно проще.
Анастасия Москалева, ведущий инженер-конструктор управления по тепловой энергетике:
– Стараюсь всё сортировать, минимизировать захламление рабочего пространства. Я выделила отдельные места для технической документации, которая нужна периодически, и для той, которой пользуюсь непосредственно в данный момент. Такой же порядок в папках в компьютере. На рабочий стол я выношу ярлык только той папки, которая необходима сегодня, после ярлык удаляю. Главное, правильно назвать документ, чтобы потом не забыть, под каким именем он хранится. Всегда нужно стремиться к лучшему. Советую всем содержать в чистоте свои рабочие места, тогда и в голове будет порядок.
Инженер-конструктор управления по ОТ Максим Пирожков:
– Я прошёл обучение по использованию инструментов ПСР, знал, что у нас внедряется и развивается эта система, и решил воспользоваться советами 5С. Когда отсутствует структура распределения документов, всё беспорядочно хранится, то работать неудобно. Разложил документы по своим местам и теперь чётко знаю, где что находится, быстрее выполняю поставленные задачи. Система 5С повышает самоорганизацию и рабочую дисциплину. В компьютере тоже порядок. У нас есть общая папка отдела – 5С, все сотрудники знают, где найти нужную информацию. Желаю всем попробовать использовать систему 5С, придерживаться её.
Главный специалист ОДО Татьяна Мягкова:
– Я люблю порядок во всём, и мне эта система очень близка. Разбиралась, что понадобится в работе и с какой периодичностью, а что нет. Продумывала систему хранения, стандартизации всех документов, папок, приказов, канцелярии, чтобы всё можно было быстро найти. Сейчас приказы и распоряжения расположены по номерам и датам. Желаю всем, кто ещё не вовлечён в 5С, набраться мужества и разобрать своё рабочее место, а потом поддерживать его в чистоте и порядке.
Главный специалист отдела по ГО и ЧС Андрей Игнатов:
– К наведению порядка на своём рабочем месте меня побудила система 5С. Узнал о ней от специалистов отдела повышения эффективности во время обучения. Мы работаем с приказами, распоряжениями, инструкциями, разрабатываем их, внедряем, выписываем наряды-допуски, служебные записки, отчёты, поэтому бумажные носители занимают много места. Нужно было определить места хранения и обозначить, где и какой документ находится, чтобы можно было быстро его найти. Опытным путём выбрал удобное расположение предметов на столе. Сейчас больше времени уделяю рабочим моментам, а не поиску документов. Советую внедрить данную систему всем работникам для стабильности и скорости достижения результата, постоянно совершенствовать своё рабочее место, сделать так, чтобы система 5С стала неотъемлемой частью вашей жизни.
Анализ данных опроса показал, что только шесть подразделений набрали максимальный балл, это 12 % от общего числа участвующих. Надеемся, что в будущем отличников станет значительно больше. Для этого необходимо увеличить количество обучающихся инструментам ПСР и приглашать в подразделения специалистов управления по эффективности производства и развитию ПСР для оказания методической помощи по внедрению системы 5С.